Halaman
Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka
115
PETA KONSEP
Untuk mempermudah mempelajari materi pada bab ini,
coba Kamu perhatikan peta konsep berikut!
BAB
V
MENGGUNAKAN MENU IKON POKOK
PENGOLAH ANGKA
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini diharapkan Kamu mampu menggunakan menu
ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka.
Menu Ikon Pokok
Terdiri dari
Edit
View
File
Insert
Format
Cells, Row, Coulumn
Row, Column, Fungsi
Header & Footer.
New, Open, Close, Save, Page Setup, Print Area,
Print, Close, Exit
Copy, Cut, Paste, Delete
Kata Kunci
Pengolah Angka, File, Edit, View, Insert, dan Format
Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs
116
A. Menu
File
Menu File berisikan ikon yang berguna untuk pengaturan dokumen
yan
g
di
buat. Kegunaan Menu File antara lain untuk membuat dokumen
baru, untuk menyimpan dokumen, untuk mencetak dokumen, dan masih
ada lagi beberapa kegunaan yang lainnya. Ikutilah terus pembahasan ini!
Menu file yang pokok terdiri dari New, Open, Close, Save, Page Setup,
Print, dan Exit.
1. Menu New
Menu New berguna untuk membuka sebuah Workbook, dapat
dilakukan
melalui
Menu atau dari Toolbar dangan cara sebagai berikut:
1. Buka menu : File
2. Pada kotak dialog New : Klik item Blank Workbook
3. Bila diambil dari Toolbar Standar : Klik gambar (
)
4. Maka akan tampil lembar kerja kosong untuk memulai mengetik
naskah, dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 5.1. Menu Ikon Pokok Microsoft Excel
Sumber: Microsoft Excel
Pendahuluan
Perhatikanlah gambar di ba wah ini! Bagaimanakah cara
mengun
akan
menu
ikon pokok tersebut?
Pada gambar di atas, menu ikon pokok pengolah angka Microsoft
Excel terdiri dari:
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows
dan
Help.
Bukalah kembali bab IV, kemudian kamu sebutkan fungsi masing-
masing
menu
pokok di atas!
Bagaimanakah c ara membuat lembar kerja b aru, mengedit,
memodifikasi teks, memodifikasi kolom dan baris, membuat kolom,
memformat angka, dan menggunakan fungsi? Untuk menjawab pertanyaan
tersebut ikutilah pembahasan berikut! Pada bab ini, akan dibahas cara
menggunakan menu ikon pokok pengolah angka secara rinci beserta contoh-
contoh penerapannya.
Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka
117
2. Menu Save
Menu save beguna untuk menyimpan buku kerja, agar data yang
sudah dibuat
di
buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu.
Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut.
1. Klik menu
File
, pilih
Save
atau tekan
Ctrl + S
, bisa juga dengan klik
gambar disket (
) yang ada pada toolbars standard, hingga tampil
kotak dialog Save As
2. Klik di tab
Save in
untuk memilih drive tempat data yang akan
dis
impan
.
3
. Klik di
File Name
untuk memberi nama File, misal: Book 1
4
.
Klik
Save
untuk menyimpan File ke drive yang dipilih.
5.
Jika
ingin membatalkan penyimpanan Buku Kerja Klik
Cancel
6. Untuk memperjelas perhatikanlah gambar di bawah ini.
Gambar 5.2. Lembar Kerja Microsoft Excel
Sumber: Microsoft Excel
Gambar 5.3. Kotak Dialog Save As
Sumber: Microsoft Excel
Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs
118
3. Menu Open
Menu Open berguna
untuk membuka Workbook yang telah dibuat
dan
te
lah direkam (Save) dalam sebuah harddisk, dapat dibuka kembali
untuk diedit dengan cara sebagai berikut.
1. Klik menu
File
, pilih
Open
atau tekan
Ctrl
+
O
, hingga tampil kotak
dialog
open
seperti
dibawah ini.
2. Klik Drive untuk memilih drive tempat data tersimpan
3. Klik salah satu file, misalnya
Book 1
4. Klik Open untuk membuka File dengan nama
Book 1
.
4. Menu Page Setup
Menu Page Setup berfungsi untuk mengubah ukuran kertas
1
.
Klik
menu file
2. Klik page setup
3. Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar di bawah.
Gambar 5.4. Kotak Dialog Open
Sumber: Microsoft Excel
Gambar 5.5. Kotak Dialog Page Setup
Sumber: Microsoft Excel
Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka
119
4. Klik kotak paper kemudian pilihlah ukuran kertas yang dikehendaki.
5. Klik OK
5. Menu Print Area
Menu Print Area berguna untuk menentukan area pencetakan. Setelah
m
el
akukan editi ng terhadap dokumen langkah b erikutnya yaitu
menentukan area yang akan di cetak ke printer, dengan cara berikut.
1. Blok Range yang mau di cetak
2. Klik menu File
3. Pilih Print Area
4. Klik Set print area
Range yang di blok akan dikelilingi garis putus-putus. Untuk melihat
tampilan print area dengan cara sebagai berikut.
1. Klik menu File
2. Klik Print Preview
6. Menu Print
Menu Print berguna untuk mencetak dokumen
1
.
Buka
dokumen yang akan dicetak
2. Hidupkan printer dan masukkan kertas
3. Klik menu File pilih
Print atau Ctrl + P
4. Perhatikanlah gambar di bawah ini
K
ete
rangan
1. Pada kotak
Name
, pilih nama printer yang digunakan.
2.
Tombo
l
Pr
operties
, untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan.
Lembar sebar menyediakan dua bua
h arah pencetakan yaitu Portrait
pencetakan dengan arah kertas tegak (vertical) dan Landscape
pencetakan
dengan
arah
kertas
tidur
(horisontal)
Gambar 5.6. Kotak Dialog Print
Sumber: Microsoft Excel
Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs
120
4. Pilihan Print range
A
ll
: mencetak semua halaman pada file.
Page (s) F
rom : to : :
mencetak halaman tertentu.
5. Option
what
a. Selection : mencetak range yang di blok.
b.
Active
sheet (s) : mencetak seluruh isi sheet aktif.
1) Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja.
2) Copies
3
)
N
umber of c
opies
: untuk menentukan jumlah copy
halaman yang
dicetak, misal pilih 2, maka setiap
halaman akan dicetak masing-masing dua kali.
4) Tombol
Preview
, jika ditekan akan mempelihatkan
posisi
teks
hasil cetakan
5) Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK,
maka naskah yang ada di layar akan dicetak ke
printer.
Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak dialog
print dengan meng-klik pada toolbars standard.
7. Menu Close
Untuk menutup Buku Kerja ada dua cara, sebagai berikut ini, silahkan
men
gikut
inya.
Cara pertama
1. Klik tombol close Window yang terdapat disudut kanan atas jendela
lembar
sebar
tersebut,
seperti gambar di bawah ini.
2. Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin
menyimpan.
Cara kedua
1. Klik menu
File,
perhatikan gambar di bawah ini.
Gambar 5.7. Menu Tombol Close
Sumber: Microsoft Excel
Gambar 5.8. Menu File Close
Sumber: Microsoft Excel
Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka
121
Tugas Individu
2. Klik
Close,
maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan
sebelum ditutup.
3.
Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin
menyimpan dokumen.
8. Menu Exit
Menu Exit berguna untuk mengakhiri bekerja dengan lembar kerja,
ada
dua
cara
yang bisa dilakukan, sebagai berikut.
Cara Pertama
1. Klik menu
File
2. Klik
Exit
Car
a ke
dua
1. Klik Tombol
Close
yang terdapat di sudut kanan atas.
2
.
Perhat
ikan gambar di bawah ini.
1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut
ini, pada lembar kerja Microsoft Excel!
a. membuka lembar kerja baru
b. membuka file
c. menutup file
d. menyimpan dokumen
e. mengatur tampilan dan ukuran layar kerja atau kertas yang
nantinya akan di cetak
f.
mencetak dokumen
g. keluar dari Microsoft Excel
2. Praktekkan kegiatan dari a sampai g di atas! (di laboratorium komputer
sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu)
Gambar 5.9. Menu Tombol Exit
Sumber
: Microsoft Excel
Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs
122
Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!
LATIHAN
Perhatikanlah gambar di bawah ini! Kemudian diskusikanlah
pertanyaan-pertanyaannya bersama kelompokmu!
1. Apakah fungsi kotak dialig Print yang terdapat pada gambar di atas!
2. Jelaskan cara pengisian kotak dialog Print range dan Number of
copies.
1. Sebutkan menu ikon pokok pengolah kata Microsoft Excel!
2. Jelaskan fungsi menu ikon di bawah ini!
a. New
b. Open
c. Save
d. Page Setup
e. Print
f.
Exit
3. Jelaskan langkah-langkah men-Setup lembar kerja!
Tugas Kelompok
Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka
123
B. Menu
Edit
Menu Edit berisi ikon-ikon yang berfungsi untuk mengedit teks pada
dokumen. Menu
Edit,
seperti menu Copy, Paste, Cut, dan Delete.
1. Menu Copy dan Paste
Menu Copy dan Paste berfungsi untuk menyalin dan menempel Data.
Mi
salk
an isi cell B2 akan disalin ke cell E2, maka langkah-langkah yang
ditempuh adalah sebagai berikut.
1. Pindahkan pointer ke cell B2
2. Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C) atau klik di toolbars
standard.
3. Pindahkan pointer ke cell E2.
4. Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik di toolbars
standard
2. Menu Cut dan Paste
Menu Cut dan Paste berfungsi untuk memindahkan Data. Misalkan
isi
cell
B2
akan dipindahkan ke cell E2, maka langkah-langkah yang ditempuh
adalah sebagai berikut.
1. Pindahkan pointer ke cell B2
2. Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X). atau klik di toolbars
standard
3. Pindahkan pointer ke cell E2.
4. Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik di toolbars
standard
3. Menu Delete
Menu Delete berfungsi untuk menghapus Baris, Kolom dan Sel.
Untuk
manghap
us
baris, kolom atau sel yang tidak diperlukan lagi, dapat
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Sorotlah sel atau range yang akan dihapus.
2. Pilih dan klik menu
Edit
-
Delete
, maka kota dialog delete akan
ditampil
kan seperti
berikut ini.
Gambar 5.10. Kotak dialog Delete
Sumber: Microsoft Excel
124
Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs
Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!
LATIHAN
Tugas Individu
Pada kotak delete tersebut pilih salah satu model penghapusan berikut
ini.
1. Shift cell left
, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/ range yang
disorot
dan
diganti
dengan data pada
baris
yang sama yang terletak
diseb
el
ah kanannya.
2. Shift cell up
, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/ range yang
disorot
dan
digan
ti dengan data pada
kolom
yang sama yang terletak
diseb
el
ah bawahnya.
3. Entire Row
, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/ range pada
baris
yang
disorot.
4
. Entire Columns,
digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range
pada
kolom
yang
disorot.
5. Klik
OK
untuk menutup ini.
1
.
Jelask
an fungsi menu edit di bawah ini!
a. Menu Copy dan Paste
b. Menu Cut dan Paste
c. Menu Delete
2. Jelaskan langkah-langkah untuk menggandakan teks ke lokasi yang
baru menggunakan Menu Copy-Paste!
1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut
ini pada lembar kerja Microsoft Excel!
a. memotong text atau objek yang sumbernya dihilangkan dan disimpan
di clipboard.
b. menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap
dipertahankan
c. menyalin/menempel text atau objek yang telah tersimpan di dalam
clipboard
2. Praktekkan kegiatan dari a sampai c di atas! (di laboratorium
komputer sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu)
Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka
125
C. Menu
View
Menu View yang akan dibahas yaitu Header and Footer. Klik menu
View
, kemudian klik submenu
Header and Footer
maka akan tampil kotak
seperti
dibawa
h
ini.
Klik
Header
untuk memberikan/menyisipkan pada bagian atas
Klik
Footer
untuk memberikan/menyisipkan pada bagian bawah
Gambar 5.11. Kotak Dialog Header dan Footer
Sumber: Microsoft Excel
Gambar 5.12. Kotak Dialog Header
Sumber: Microsoft Excel
Gambar 5.13. Kotak Dialog Footer
Sumber: Microsoft Excel
126
Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs
Tugas Individu
1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk membuat header dan footer!
2. Praktekkan membuat header dan footer di atas! (di laboratorium
komputer sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu)
D. Menu
Insert
Menu
Inse
rt yang dibahas di sini terdiri dari menu Row, Column,
dan
menu
Fungsi.
1.
Menu Row
Menu Row berfungsi untuk menyisipkan baris. Misalkan kamu ingin
meyisi
pkan
1
baris di kolom Nama untuk nama Aisyah di cell B3
1. Letakkan pointer di cell B3
2. Pilih Insert
3. Klik Row, OK
4. Ketik nama Aisyah di baris baru di cell yang baru
5. Perhatikanlah gambar berikut ini.
2. Menu Column
Menu Column berfungsi untuk menyisipkan column. Misalkan kamu
i
ng
in menyisipkan 1 kolom untuk NIS diantara cell B2 dan cell C2,
lakukanlah langkah-langkah sebagai berikut.
1. Letakkan pointer di cell C2
2. Pilih Insert, perhatikan gambar berikut ini.
Gambar 5.14. Menu Insert
Sumber: Microsoft Excel
Gambar 5.15. Menu Insert-Intire
Column
Sumber: Microsoft Excel
Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka
127
Tugas Individu
3. Klik Entire Column, OK
4. Ketik NIS di cell yang baru
3. Menu Fungsi
Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja
dengan
program
pengolah angka, sebagai berikut.
·
COUNT
: Menghitung banyak data dalam suatu range
·
AVERAGE
: Menghitung nilai rata . rata data dalam suatu
range
·
MAX
: Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range
·
SUM
: Menghitung penjumlahan data dalam suatu range
·
MIN
: Menghitung nilai terendah data dalam suatu range
·
ROUND
: Membulatkan data
Perhatikanlah contoh untuk menggunakan fungsi SUM di bawah
ini!
Nilai total merupakan jumlah keseluruhan dari nilai tersebut. Untuk
itu digunakan fungsi SUM. Dengan rumus =SUM(C2:E2)
1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut
ini!
a. Menyisipkan baris.
b. Menyisipkan Coulumn
2. Praktekkan kegiatan dari a dan b di atas! (di laboratorium komputer
sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu)
Gambar 5.16. Penggunaan Menu Fungsi SUM
Sumber: Microsoft Excel
128
Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs
Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!
LATIHAN
1. Apakah fungsi Menu Insert di bawah ini!
a. Row
b. Column
2. Jelaskan langkah-langkah untuk untuk menyisipkan baris dan
kolom!
Bersama kelompokmu jelaskan cara menggunakan fungsi-fungsi
1. COUNT
: Menghitung banyak data dalam suatu range
2. AVERAGE : Menghitung nilai rata . rata data dalam suatu
range
3. MAX
: Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu
range
4. SUM
: Menghitung penjumlahan data dalam suatu
range
5. MIN
: Menghitung nilai terendah data dalam suatu
range
berikut ini!
E. Menu
Format
Menu Format
yang akan dibaha
s di sini terdiri dari menu Cells, Row,
dan
menu
Coulumn
1.
Menu Cells
Menu Cells berfungsi untuk mengatur format tampilan huruf, dengan
langkah-langkah
sebagai berikut.
1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan
dibentuk
2. Klik menu Format
3. Klik submenu Cell (Ctrl + 1)
4. Klik tab Font
5. Pada tombol drop-down Font, pilih dan Klik jenis bentuk huruf yang
diinginkan
6. Pada tombol drop-down Font Style, pilih dan klik gaya tampilan
huruf yang diinginkan
Tugas Kelompok
Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka
129
8. Pada tombol drop-down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang
diinginkan
9. Pada tombol drop-down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah
yang diinginkan
10. Pada tombol drop-down Color, pilih dan klik box warna huruf yang
diinginkan
11. Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang diinginkan
12. Klik tombol OK, perhatikanlah gambar di bawah ini!
Menu cell juga berfungsi untuk meratakan tampilan data dengan
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing
isinya akan diubah perataannya.
2. Klik menu
Format
3. Klik submenu
Cell
(Ctrl + 1)
4
.
Tampilan
kotak dialog format cell, seperti di bawah ini
Gambar 5.17. Kotak Dialog Format Cells Font
Sumber: Microsoft Excel
Gambar 5.18. Kotak Dialog Format Cells Aligment
Sumber: Microsoft Excel
130
Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs
5. Klik tab Alignment
6. Pada Text alignment pilih jenis perataan text baik dibagian Horizontal
maupun Vertical.
7. Pada Orientation pilih format tampilan text yang dikehendak
(maximal 90 degrees dan minimal -90 degrees).
8. Pada Text control pilih format yang sesuai (Wrap text untuk
menampilkan text sesuai dengan lebar kolom, Shrink to fit untuk
untuk menyesuaikan ukuran text sesuai dengan lebar kolom, Merge
cell untuk menggabungkan beberapa baris maupun kolom).
9. Klik Tombol OK
Menu Cell juga berfungsi untuk memformat data tanggal (Date),
dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Blok Range yang isinya akan dirubah
2. Klik menu
Format
3. Klik
Cell
4. Klik tab
Number
5. Klik
Date
6. Pada kotak Type, Pilih 14 Maret 2001
7
.
Klik
OK, perhatikanlah gambar di bawah ini!
Menu Cell juga berfungsi untuk memformat tampilan angka
(Number), dengan langkah-langkah sebagai berikut.
Data yang kita ketik kadang perlu diubah tampilannya, misalnya
dari angka 5000 menjadi 5,000.00. Cara mengubah tampilan angka adalah
sebagai berikut.
1. Blok Range yang isinya akan dirubah
2. Klik menu
Format
3. Klik
Cell
4. Klik tab
Number
5. Pada kotak
Category,
Klik
Number
Gambar 5.19. Kotak Dialog Format Cells Category Date
Sumber: Microsoft Excel
Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka
131
6. Pada kotak
Decimal places
ketik 2
7. K
lik
Use 1000 Separator (,)
untuk menampilkan koma sebagai
pemisah
ribuan
8
. Pada kotak Negative numbers pilih format yang sesuai
9. Klik OK, perhatikanlah gambar di bawah ini!
Cara menampilkan Simbol Rp. di depan angka misalnya Rp.
100.000,00.
1. Blok Range yang akan dirubah
2. Klik menu
Format
3. Klik
Cell
4. Klik tab
Number
5. Pada
Category,
klik
Accounting
6. Pada kotak Symbol, pilih Rp. Indonesian
7
.
Klik
OK, perhatikanlah gambar di bawah ini!
Gambar 5.20. Kotak Dialog Format Cells Category Number
Sumber: Microsoft Excel
Gambar 5.21. Kotak Dialog Format Cells Category Accounting
Sumber: Microsoft Excel
132
Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs
Menu Cell juga berfungsi untuk membuat garis (border) dan arsiran/
warna (Shading), dengan langkah-langkah sebagai berikut.
Membuat garis pembatas atau bingkai
1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi
garis
pembatas
atau
bingkai
2. Klik menu format
3. klik submenu Cells (Ctrl + 1)
4. Klik tab Border, perhatikan gambar di bawah ini!
5. Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box
·
None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan
dan bingkai.
·
Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau
range.
·
Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam
range.
6. Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatas yang diinginkan
7. Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan
8. Pada tombol drop-down Color, pilih dan Klik warna garis yang
diinginkan
9. Klik tombol OK
Membuat Arsiran atau warna
1.
Tem
patkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi
arsi
ran atau warna
2.
Klik menu
format
3.
Klik
submenu Cells (Ctrl + 1), perhatikanlah gambar berikut.
Gambar 5.22. Kotak Dialog Format Cells Category Presets
Sumber: Microsoft Excel
Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka
133
4.
Klik tab
Patterns
5.
Pada option
Cell
shading
, pilih warna yang sesuai
6.
Pada
option
Pattern
pilih jenis pola yang sesuai (dikotak Sample
tampil
sesuai
dengan Patterns yang dipilih)
7.
Klik
OK
2.
Menu
Row
Menu Row berfungs
i untuk mengubah tinggi baris, dengan langkah-
langka
h sebagai
berikut.
1. Blok baris yang akan dirubah
2. Klik menu
Format
3. Pilih
Row
4. Klik
Height...
5. Pada kotak
Row Height
, ketik misal 12,75
6
.
Klik
OK,
perhati
kan gambar di bawah!
3. Menu Column
Menu Column berguna untuk mengubah lebar kolom, dengan
langka
h-l
angkah
sebagai berikut.
1. Blok kolom yang akan dirubah
2. Klik menu
Format
3. Pilih
Column
Gambar 5.23. Kotak Dialog Format Cells Patterns
Sumber: Microsoft Excel
Gambar 5.24. Kotak Dialog Row Height
Sumber: Microsoft Excel
134
Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs
Tugas Individu
4. Klik
Width
5. Pada kotak
Column Width
, ketik misal 10
6.
Klik
OK,
perhati
kan gambar di bawah ini!
Bersama kelompokmu diskusikan cara mengisikan kotak dialog menu
Format Cells yang digunakan untuk membuat garis pembatas atau
bingkai yang sesuai dengan kebutuhan! Untuk panduan perhatikanlah
gambar di bawah ini!
1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut
ini!
a. mengatur format tampilan huruf
b. meratakan tampilan data
c. memformat data tanggal
d. membuat garis dan arsiran/warna
e. mengubah tinggi baris
f.
mengubah lebar kolom
2. Praktekkan kegiatan dari a sampai f di atas! (di laboratorium komputer
sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu)
Gambar 4.25. Kotak Dialog Column Width
Sumber: Microsoft Excel
Tugas Kelompok
Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka
135
RANGKUMAN
Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!
LATIHAN
1. Jelaskan fungsi Menu Format di bawah ini!
a. Format Cells
b. Format Row
c. Format Coulumn
2. Jelaskan langkah-langkah untuk mengubah tinggi baris dan
mengubah lebar kolom!
1. Menu New berguna untuk membuka sebuah Workbook, dapat
dilakukan melalui Menu atau dari Toolbar.
2. Menu save beguna untuk menyimpan buku kerja, agar data yang
sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu.
3.
Menu Open berguna untuk membuka Workbook yang telah dibuat
da
n t
elah direkam (Save) dalam sebuah harddisk, dapat dibuka
kembali untuk diedit.
4. Menu Page Setup berfungsi untuk mengubah ukuran kertas.
5. Menu Print Area berguna untuk menentukan area pencetakan.
6. Menu Print berguna untuk mencetak dokumen.
7. Menu Close berfungsi Untuk menutup lembar kerja.
8. Menu Exit berguna untuk mengakhiri bekerja dengan lembar kerja.
9. Menu Copy dan Paste berfungsi untuk menyalin dan menempel
data.
10. Menu Cut dan Paste berfungsi untuk memindahkan data.
11. Menu Delete berfungsi untuk menghapus Baris, Kolom dan Sel.
12. Menu Insert Row berfungsi untuk menyisipkan baris.
13. Menu Insert Column berfungsi untuk menyisipkan column.
14. Menu Format Cells berfungsi untuk mengatur format tampilan
huruf, meratakan tampilan data, memformat data tanggal,
memformat tampilan angka, dan untuk membuat garis atau arsiran/
warna.
15. Menu Format Row berfungsi untuk mengubah tinggi baris.
16. Menu Format Column berguna untuk mengubah lebar kolom.
136
Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs
Uji Kompetensi 5
A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi
tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d!
1. Cara Membuat buku kerja baru menggunakan perintah...
a. File-N
ew
b.
File-New-Spreadsheet
c. File-Close
d. File-Save
2. Yang termasuk menu file adalah...
a. Exit
b. Edit
c. Cut
d. Copy
3. Langkah-langkah menyimpan buku kerja adalah . . .
a. Klik File-Save As
b. Klik File-New
c. Klik File-Print
d. Klik File-Page Setup
4. Untuk membuka Workbook yang telah dibuat dan telah direkam
dalam sebuah harddisk dapat dibuka kembali dengan menu...
a. New
b. Open
c. Close
d. Save
5. Untuk merubah ukuran kertas menjadi A4 menggunakan perintah...
a. Format-Page
b. File-Page Preview
c. File-Setup
d. Format-Print Ranges
6. Menu Print Area berguna untuk...
a. Menentukan area pencetakan
b. Mencetak dokumen
c. Menentukan jumlah pencetakan d. Membatasi pencetakan
7. Untuk menentukan hasil pencetakan dengan arah kertas tidur
(horisontal) memilih ...
a. Portraid
b. Landscape
c. Vertical
d. Horizontal
8. Tombol OK pada kotak dialog print berfungsi sebagai perintah
untuk ...
a. Memulai proses pencetakan
b. Membatalkan pencetakan
c. Mengatur posisi kertas
d. Menutup kotak dialog
9. Yang termasuk menu Edit adalah...
a. Save
b. Open
c. Cut
d. Close
10. Menu Copy dan Paste berfungsi untuk...
a. Menyalin dan menempel data
b. Memindahkan data
c. Menghapus Kolom dan Sel
d. Menutup lembar kerja
Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka
137
11. Yang berfungsi untuk memindahkan data adalah menu...
a. Edit dan Paste
b. Copy dan Paste
c. Cut dan Paste
d. View dan Paste
12. Untuk menghapus Baris, Kolom dan Sel menggunakan...
a. Edit-Cut
b. Edit-Delete
c. Edit-Clear
d. Insert-Delete
13. Menu yang berfungsi untuk menyisipkan baris adalah ...
a. Menu Delete
b. Menu Insert Row
c. Menu Insert Column
d. Menu Format Cells
14. Menu Insert-Column berfungsi untuk...
a. Menyisipkan column
b. Menyisipkan baris
c. Menghapus column
d. Mencari column
15. Menu Format Row berfungsi untuk...
a. Mengubah tinggi baris
b. Mengubah lebar kolom
c. Mengatur posisi kertas
d. Menyalin data
16. Menghitung penjumlahan data dalam suatu range menggunakan...
a. AVERAGE
b. SUM
c. MIN
d. ROUND
17. Fungsi yang digunakan untuk menghitung nilai terendah adalah...
a. AVERAGE
b. SUM
c. ROUND
d. MIN
18. Untuk mengatur format tampilan huruf dengan menu...
a. Menu Format-Cells
b. Menu Edit-Cells
c. Menu Format-Row
d. Menu Format-Coulumn
19. Untuk mengubah tinggi baris, dengan langkah-langkah...
a. Klik Format-Row-Height
b. Klik Edit-Row-Height
c. Klik Format-Coulumn-Height
d. Klik Insert-Row-Height
20. Simbol disamping disebut dengan ...
a. Tombol Minimize
b. Tombol Save
c. Tombol Restore
d. Tombol Close
B. Jawablah pertanyaan berikut ini secara singkat dan jelas!
1. Sebutkan fungsi menu ikon pokok di bawah ini!
a
.
save
b.
copy dan paste
c. insert row
d. format cells
138
Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs
2. Jelaskanlah fungsi kotak dialog Page Setup: page, margin, header
footer, dan sheet! Perhatikanlah gambar di bawah ini!
3. Perhatikanlah gambar di bawah ini!
Apabila ingin meyisipkan 1 baris di kolom Nama untuk nama Budi
di cell B3, Bagaimanakah langkah-langkahnya? Jelaskan!
Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka
139
TUGAS PRAKTIKUM
Perhatian
1. Untuk keselamatan dalam praktikum, aturlah posisi duduk kamu
sehing
ga
terasa nyaman.
2. Sesekali alihkan pandangan ke luar ruangan untuk menyegarkan
mata.
3. Agar harddisk komputer yang kamu gunakan praktikum tidak cepat
rusak maka setelah selesai matikan komputer dengan prosedur yang
benar (melalui shut down). Jangan menombol secara langsung tombol
power!
Praktikum 1: Mengoperasikan Menu File
a. Membuat Dokumen Baru
Prosedur
1. Buka menu : File
2.
Pada
kotak dialog New : Klik item Blank Workbook
3. Bila diambil dari Toolbar Standar : Klik gambar
Sebelum melakukan praktikum di bawah ini, pastikan bahwa program
Pengolah Angka Microsoft Excel telah siap untuk dioperasikan.
b. Menyimpan Dokumen
Prosedur
1. Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga dengan klik
gambar
disket
( ) yang ada pada toolbars standard, hingga
tampil kotak dialog Save As.
2. Klik di tab Save in untuk memilih drive tempat data yang akan
disimpan.
3. Klik di File Name untuk memberi nama File.
4. Klik Save untuk menyimpan File ke drive yang dipilih.
c. Membuka Dokumen
Prosedur
1. Klik menu File, pilih Open atau tekan Ctrl + O.
2. Klik Drive untuk memilih drive tempat data tersimpan.
3. Klik salah satu file, misalnya Book 1.
4. Klik Open untuk membuka File dengan nama Book 1.
Praktikum 2: Mengoperasikan Menu Edit
a. Menyalin Data (cell B2 akan disalin ke cell E2)
Prosedur
1. Pindahkan pointer ke cell B2
2.
Klik
menu edit, pilih copy (Ctrl + C) atau klik di toolbars standard.
3. Pindahkan pointer ke cell E2.
4. Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik di toolbars
standard
140
Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs
b. Memindahkan Data (cell B2 akan dipindahkan ke cell E2)
Prosedur
1. Pindahkan pointer ke cell B2
2.
Klik
menu edit, pilih cut (Ctrl + X). atau klik di toolbars standard
3. Pindahkan pointer ke cell E2.
4. Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik di toolbars
standard
Praktikum 3: Mengoperasikan Menu Insert
a. Menyisipkan Baris (meyisipkan 1 baris cell B3)
Prosedur
1. Letakkan pointer di cell B3
2. Pili
h Insert
3. Klik Row, OK
b. Menyisipkan Kolom (menyisipkan 1 kolom antara cell B2 dan cell
C2)
Prosedur
1. Letakkan pointer di cell C2
2.
Pili
h Insert
3. Klik Entire Column, OK
Praktikum 4: Mengoperasikan Menu Format
Mengatur Tampilan Huruf
Prosedur
1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan
dibentuk
2
.
Klik
menu Format
3. Klik submenu Cell (Ctrl + 1)
4. Tampilan kotak dialog format cell.
5. Klik tab Font
6. Pada tombol drop-down Font, pilih dan Klik jenis bentuk huruf yang
diinginkan.
7. Pada tombol drop-down Font Style, pilih dan klik gaya tampilan
huruf yang diinginkan
8. Pada tombol drop-down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang
diinginkan.
9. Pada tombol drop-down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah
yang diinginkan
10. Pada tombol drop-down Color, pilih dan klik box warna huruf yang
diinginkan
11. Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang
diinginkan. Klik tombol OK.